「暇疲れ」という言葉があるほど

暇な時間というのは案外疲れるものです。

 

それが仕事中なら尚更、

「私のいる意味は・・・?」と

気分が落ち込んでしまう人も

いるのではないでしょうか?

 

今回は、そんな仕事中の暇な時間を

有効活用したり、

どうにか時間をつぶす方法を

ご紹介していきます!


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整理整頓・掃除をする

1.共有スペースの清掃

社員が共有で使っているスペースを

清掃してみましょう。

 

会社の出入り口付近や、応接室など

お客様の目につくようなところを

重点的に清掃すると

会社のイメージアップに繋がります。

 

2.パソコン内のファイル整理

パソコン内のファイルは不必要なものまで

保存されたままなこともあります。

この機会に、見直してみましょう。

 

3.机の整理

あなたの机は片付いていますか?

資料が山積みになっていたり

文具がまとまっていない場合は

わかりやすく収納しましょう。

 

4.引き出し内の断捨離

普段使わない書類など

いれっぱなしになりがちなデスクの引き出し。

 

必要なものだけ残して

処分できるものは処分しましょう。

 

5.メモ作り

ミスコピーなど不要な紙を

集めて裁断し、メモを作りましょう。

電話の横におけるよう

同僚に配っても良さそうですね!

 

6.パソコン周りの清掃

パソコンのキーボードやマウスの手あか、

配線周りのホコリなどは

普段なかなか掃除しきれません。

 

 

このような液晶用ウェットティッシュなどがあれば

パソコンや、ついでに自分のスマホまで

綺麗に出来ますね!


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暇な時間で仕事のスキルアップを目指す

1.資格の勉強

仕事をする上で役立ちそうな

資格の勉強をしてみましょう。

 

デスクワークの方は

Word、Excel、PowerPointなどの

利用スキルを証明する

MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)

などの資格取得を目指してみては

いかがでしょうか?

 

2.Excel、Wordの練習

資格の取得まで目指さなくとも

ExcelやWordを使いこなせるように

機能の復習や、関数の勉強をしておくと

いざというとき役に立ちそうです。

 

3.タイピング・ブラインドタッチの練習

タイピングが早ければ、

仕事がよりスムーズに進むこともあります。

 

タイピングゲームだと周りの目も気になるので

業種関連のネット記事を

ただひたすらWordに打ち込むという方も

いましたよ!

 

4.語学勉強

小学生でも必修科目で英語の勉強を始めている今、

社会人として語学の勉強をするのは

決して無駄にはならないでしょう。

 

取引先に外国の会社があるならば

その国の言語を勉強してみては?

 

5.プレゼンの練習

今は閑散期だったとしても

いつかプレゼンをやる機会がくるとしたら

事前にプレゼンの練習をしておきましょう。

 

どんな資料を作ればわかりやすいのか、

話し方はどう工夫すべきなのか

予め考えておけば、後が楽です。


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関連記事:読書感想文の書き方!社会人が会社に提出する場合のポイントを解説!

対人関係の向上を目指す

1.周りの仕事を手伝う

まずは上司に、自分が手すきなことを伝え

何か仕事を任せてもらえないか

聞いてみましょう。

 

上司からやる気を評価してもらえるかも

しれませんよ!

 

2.お茶出し

少し空き時間があるようならば

上司や同僚にお茶出ししてあげるのは

いかがでしょうか?

 

小さな気遣いで、あなたの評判も

上がるかもしれません。

 

3.掲示物の制作

社員で共有したい事柄について

掲示物を作ってみるのも良いでしょう。

 

ただし、掲示物の担当の人などがいる場合、

勝手に作らず、自分がどのような掲示物を

作ろうとしているのか

伝えてからにしましょう。

 

4.話題のネットニュースを読む

取引先やお客様との話題作りに

色んなニュースを知っておくと

話が弾むかもしれません。

 

自分の業種関連のニュースは勿論、

ほっこりするようなニュースも知っておくと

商談の雰囲気もよくなりそうです。


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自分や業務内容を整える

1.業務内容の復習

いつもやっている業務内容や

たまにしかしない業務内容について

マニュアルにまとめてみましょう。

 

これをしておくと、引継ぎのときに

便利という意見も多数でした!

 

2.仕事のスケジュールの整理

時間に余裕のあるときこそ

仕事のスケジュールを整理してみましょう。

 

ひと月、半年、年間でのスケジュールを

改めて確認していくと

今すべきことも見えてくるかもしれません。

 

3.繁忙期の準備

繁忙期に向けて、今出来る準備を

済ませてしまいましょう。

 

早め早めの準備は、後の心の余裕に

繋がります。

 

4.自己分析

現状の自分について、分析してみましょう。

 

自分の得意、不得意や、適性を知っておくことで

仕事をより効率的に進められるように

なるかもしれません。

 

5.ストレッチ

デスクワークで座りっぱなしの人など

少し体を伸ばしてみてはいかがでしょうか?

 

 

こちらの「すごいストレッチ」という本は

わかりやすくイラストでの解説があり、

職場でもやりやすいストレッチも

載っています!

 

実際レビューにも

「職場にこの本を持っていっている」

という方もいたほどでした。

 

6.歯磨き

昼食後に必ず歯磨きするという方も

いると思いますが、昼食後でなくとも

歯磨きは眠気覚ましの効果もあるので

気軽にやってみるといいかと思います。

すっきりした気分で次の仕事に臨めそうです!


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予定の整理をする

1.夕飯の献立を考える

夕飯づくりのなにが大変かって

毎日のメニューを考えることだと

筆者は思います。

 

ならば空き時間を使って献立を考え

退勤後、速やかに買い物を済ませたり

自宅で料理を出来るようにしておきましょう!

 

2.明日の予定を組む

今日やることがないならば

明日の予定を組んでみましょう。

 

明日、お客様と会う予定は?

何時頃、何をすれば効率的?

 

やることをメモしておけば

明日はスムーズに仕事が出来るかもしれません。

 

3.帰宅してやることリストを作る

特に主婦や主夫の方は

仕事をしながら家のこともやることが多く

帰宅してからバタバタするのでは?

 

今のうちに、帰宅してからやることを

順位もつけてリスト化しましょう。

 

頭の中で考えていることをメモするだけでも

負担は軽減されますよ!

 

4.近所のスーパーのチラシ確認

最近はネットでも

スーパーなどのチラシを読めるように

なっています。

 

特売品や、タイムセールの情報取集をしておき

買い物をスムーズに済ませられるよう

準備しておきましょう。


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暇つぶしで息抜きする

1.外出する

社内の状況、雰囲気にもよりますが

自由な社風の会社ならば

息抜きに外の空気をすってみるのも

良いかもしれません。

 

2.タバコ休憩

タバコを吸う人は、タバコ休憩で

リフレッシュすることもできます。

 

ただし、何度も喫煙所に行っていると

周りの目線が痛いかもしれませんので

要注意です。

 

3.トイレ休憩

トイレでスマホゲームなどをして

時間つぶしをする人は案外多いようです。

 

しかし、これも行き過ぎは

周りの反感を買いそうなので

気を付けましょう。

 

4.本を読む

業務関連の本ならば

多少の時間なら読んでいても

周りに何か言われることはないかもしれません。

 

電子書籍ならタブレット等でも読めるので

本を持ち運ぶ手間も省けますね。

 

5.休日の予定を立てる

パソコンで旅行プランを見たり

行きたいお店、飲食店などの情報を

収集してみましょう。

 

ただし、パソコンの検索履歴など

会社側で分かるような場合は

辞めておきましょう。

 

6.同僚とラインや社内メール

仕事のこと・・・と見せかけて

関係ないことでお喋りする人も。

 

これもバレると大変なので

周りの目に注意して、盛り上がりすぎは

厳禁です!

 

7.SNSやブログの下書き

ツイッターやインスタ、ブログの記事の

下書きをして時間を潰すという案です。

 

8.落書き

学生時代良くやったという方もいると思いますが

息抜き程度に留めましょう!

 

9.妄想

手元に何もなくとも

すぐできる時間つぶしです。

 

あの芸能人が恋人だったら・・・

もしどこでも旅行に行けるとしたら・・・

いくらでも考えられそうです!

 

10.寝る

適度な昼寝は、作業効率を高める効果もあるそうです。

 

会議室やミーティングルームを借りて

昼寝する強者もいるんだとか・・・。


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まとめ

仕事で暇な時の時間つぶしについて

書いてきましたが

あまりにも暇な時間が多くて苦痛な方は、

部署移動を申し出たり

転職を考えるのも手かもしれません。

 

そこまでしなくとも・・・という方は

暇な時間を有効利用したり

適度にリフレッシュしたりして

過ごしましょう。

 

ただし周りの目にはくれぐれも

気を付けて下さいね!


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